Was sind deine Aufgaben?

Local Grade: 15

Standort: Langenhagen, Deutschland

• Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflege der Zeitwirtschaft sowie Stammdaten in SAP R/3 HR.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben bei der Abrechnung.
• Verantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft: Pflege und Bewertung von Zeitkonten, Schichtmodellen, Abwesenheiten, Zuschlägen sowie Mehrarbeitszeiten
• Berechnung von Zuschüssen, z.  bei Krankengeldbezug, und Überwachung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (eAU)
• Pflege von Personalstammdaten, Vertragsdaten und abrechnungsbezogenen Informationen im SAP-System
• Erstellung von Reports und Kennzahlen sowie bedarfsorientierte Auswertungen für interne Ansprechpartner
• Unterstützung bei HR-Projekten und aktive Mitwirkung bei internen Audits
• Betreuung der administrativen Prozesse für Mitarbeitende, vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit und Abwesenheiten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen Stellen.
• Klärung und Bearbeitung von Rückfragen zu Meldungen, Beiträgen oder Abrechnungsdetails.

 

Wen suchen Wir?

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Regelwerken
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 HR sowie MS Office (insbesondere Excel)
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büro-/Industrie- Kauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r)
• erste entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- bzw. Zeiterfassungssystemen (SAP R/3 HR)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• gute MS Office-Kenntnisse
• ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• selbständiges Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Für nähere Informationen stehen Steffen von Werder, Jochen Roosen oder der Betriebsrat gern zur Verfügung.

 

Interessiert?

Interessierte Bewerber sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen. Mitarbeitende ohne einschlägige Berufserfahrung erhalten bei sonstiger Eignung die Möglichkeit eines „Training-on-the-job“.