Über die Rolle:

Global Tarifgruppe: 18-20 je nach Qualifikation und Erfahrung

Standort: Hamburg, Deutschland

Was sind deine Aufgaben?

• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem mittelfristigen Ziel, die volle Verantwortung für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitenden zu übernehmen
• Selbstständige Betreuung einer definierten Gruppe von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abrechnungsverantwortung für ca. 3.000 Rentner und ca. 830 Aufschubrentner
  • Beratung der Rentner und Korrespondenz (Lohnabrechnung, Steuern, Sozialversicherung, Lebensversicherungen)
  • Datenpflege SAP ERP HCM: Rentenantragsverfahren, Erstellung der monatlichen Rentenabrechnung, Bearbeitung von Sterbefällen (Hinterbliebenenleistungen)
  • Pflege des elektronischen Datenaustausches mit den Krankenkassen („Zahlstellenverfahren“) und den Finanzbehörden (ELStAM)
  • Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Pflege der elektronischen Personalakte (IXOS DocuLink)
  • Unterstützung der Prüfverfahren der Sozialversicherung
  • Bearbeitung von Pfändungen
  • Unterstützung der jährlichen Rentenerhöhungsprozesse (3 Unternehmen)
  • Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits in Bezug auf die Rentenpläne
• Unterstützung bei Abrechnungsthemen außerhalb des Tagesgeschäfts (Projekte) in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager und dem Head of Compensation & Benefits
• Zeiterfassung und Korrekturen für People & Culture

Wen suchen Wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung, der Lohnsteuer- und Sozialversicherung sowie in der betrieblichen Altersvorsorge
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Umgang mit Pensionär:innen
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Erfahrung mit SAP HCM wünschenswert

Für nähere Informationen stehen dir Benjamin Votteler (Head of Compensation & Benefits and P&C Analytics), Laurence Haupt (Payroll Manager), Pauline Tute (Partnering Services Lead Germany & Cluster DACH,  Rustum Ali Talent Aquisition Partner oder der Betriebsrat gern zur Verfügung.  Bewerbungen bitte über unsere interne Karriereseite im Intranet.

Interessiert?

Interessierte Bewerber sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen. Mitarbeitende ohne einschlägige Berufserfahrung erhalten bei sonstiger Eignung die Möglichkeit eines „Training-on-the-job“.