De functie

Location: Wilrijk

Job Grade: Local Grade 

In deze rol ben jij dé administratieve spil binnen de technische dienst. Je zorgt ervoor dat het inkoopproces soepel verloopt, van orderaanmaak tot ontvangstcontrole. Je houdt toezicht op het budget en zoekt actief naar besparingskansen. Op termijn krijg jij bovendien het volledige beheer van het technisch magazijn in handen. Jij werkt gestructureerd, denkt kostenbewust en weet hoe je administratieve processen efficiënt organiseert.

Deze rol biedt de juiste kandidaat de kans om zijn/haar carrière te ontwikkelen, een betekenisvolle impact te maken en deel uit te maken van een inclusieve, innovatieve, wereldwijde FMCG-organisatie, ondersteund door 25.000 medewerkers wereldwijd

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Aanmaken van aankooporders, opvolgen van bestellingen en registreren van ontvangsten
• Aanmaken en onderhouden van leveranciersgegevens in het systeem
• Continu opvolgen van budgetten en signaleren van kostenbesparende mogelijkheden
• Uitvoeren van administratieve taken zoals ISO-documentatie en veiligheidsstandaarden
• Actieve bijdrage aan de naleving van Imperial Safety Standards binnen de afdeling
• Voorbereiden op het overnemen van het beheer van het technisch magazijn (vanaf 2028)

Vereiste vaardigheden en ervaring

• Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden
• Goede beheersing van Excel en algemene administratieve tools
• Ervaring met of kennis van ERP-systemen, bij voorkeur QAD
• Basiskennis van financiële processen en budgetopvolging
• Ervaring of affiniteit met technische omgevingen en onderhoudsafdelingen
• Kennis van 5S of bereidheid dit snel eigen te maken

 

Hoewel sollicitaties van alle locaties in overweging worden genomen, wordt prioriteit gegeven aan kandidaten die lokaal gevestigd zijn en beschikken over de vereiste vaardigheden en ervaring voor de functie.

Iedereen hoort erbij

Iedereen hoort erbij bij Imperial. We zijn er trots op dat we een werkelijk inclusieve organisatie zijn. We stimuleren en verwelkomen sollicitaties van mensen van alle leeftijden, geslachten, etniciteiten, nationaliteiten, handicaps, seksuele geaardheid, religies of overtuigingen en van neurodivergentie. Wij behandelen alle sollicitanten op een eerlijke en gelijke manier. Neem contact met ons op via recruitment@impbrands.com om ons te laten weten of wij ondersteuning kunnen bieden bij het invullen van een sollicitatie en/of het bijwonen van een sollicitatiegesprek.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met uw Talent Acquisition Partner Shanice.Parker@impbrands.com