Rola:

Location: Tarnowo Podgórne

Job Grade: Local

Dołącz do integracyjnej, innowacyjnej globalnej firmy FMCG wspieranej przez 25 000 pracowników i rozwijaj swoją karierę na stanowisku Specjalisty ds. Personalnych i Płac!

W tej roli będziesz odgrywać kluczową funkcję w obszarze ewidencji i rozliczania czasu pracy – zapewniając terminowe, dokładne i zgodne z przepisami rozliczenia godzin pracy oraz nieobecności wszystkich pracowników. 

Jako Specjalista ds. Personalnych i Płac będziesz również wspierać pełną obsługę kadrowo-płacową, organizować proces wypłacania wynagrodzeń, interpretować przepisy prawa pracy i podatkowego oraz współpracować z Koordynatorem HR w zakresie dokumentacji pracowniczej.

Szukamy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i zaangażowanej, która chce rozwijać się w nowoczesnym środowisku międzynarodowej firmy. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie procesów personalnych – ta rola jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy oraz nieobecności
  Kontroluje i rozlicza czas pracy pracowników, głównie produkcyjnych. Monitoruje wykorzystanie urlopów, ewidencjonuje zwolnienia lekarskie, dostarcza dane do analizy absencji.
• Lista płac
  Rozlicza i księguje listy płac pracowników oraz umów cywilnych. Dokonuje potrąceń z płac, wylicza składki ZUS, odprowadza zaliczki na podatek oraz wskazuje prawidłowe wartości wynagrodzenia zgodnie z obowiązkami płatnika.
• Rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym
  Sporządza oficjalne pisma, sprawozdania i deklaracje dla instytucji publicznych (ZUS, GUS, PFRON, US). Kalkuluje opłacalność oraz koszty dodatkowych świadczeń zgodnie z przepisami podatkowymi i analizuje aktualne regulacje prawne.
• Obieg dokumentów personalnych
  Współpracuje z Koordynatorem HR w zakresie walidacji dokumentów personalnych oraz zapewnia prawidłowy obieg dokumentacji związanej z zatrudnieniem i prowadzeniem akt osobowych.
• Raportowanie i analizy
  Przygotowuje zestawienia, raporty i analizy z zakresu administracji płacowej oraz tworzy prezentacje dotyczące realizowanych procesów kadrowo-płacowych.
• Współpraca z innymi działami i dbałość o zgodność z przepisami
  Wspiera inne działy w zakresie dostarczania danych kadrowo-płacowych oraz zapewnia zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa pracy i podatkowego.

 

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie ekonomii lub zarządzania zasobami ludzkimi.
• Doświadczenie w obszarze rozliczeń płac, w tym znajomość zagadnień związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy oraz praktyczna znajomość systemu SAP/HR.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (ZUS), podatku dochodowego (PIT) oraz obowiązków sprawozdawczych wobec GUS.
• Umiejętność analitycznego myślenia, pracy z danymi liczbowymi oraz swobodna komunikacja w języku angielskim.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz programu Płatnik.
• Samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz gotowość do ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

 

Chociaż aplikacje ze wszystkich lokalizacji będą brane pod uwagę, należy pamiętać, że pierwszeństwo będą mieli kandydaci, którzy mieszkają lokalnie i posiadają wymagane umiejętności i doświadczenie na tym stanowisku.

 

Każdy jest częścią Imperial Brands.

Każdy należy do Imperial Brands. Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy organizacją prawdziwie inkluzywna. Zachęcamy i przyjmujemy zgłoszenia od osób w każdym wieku, płci, pochodzenia etnicznego, narodowości, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, religii lub przekonań oraz osób z dywergencją neurologiczną. Wszystkim kandydatom oferujemy uczciwe i równe traktowanie. Skontaktuj się z nami pod adresem recruitment@uk.imptob.com i daj nam znać, czy możemy zapewnić Ci pomoc w wypełnieniu wniosku i/lub udziale w rozmowie kwalifikacyjnej.

 

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego stanowiska, prosimy o kontakt z partnerem ds. pozyskiwania talentów Kamila.Wolska@impbrands.com