Die Position

Standort: Wien

Job Grade: Lokal Grade

Als Sales Planner Administrator (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Planung und Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Salesforce/CGC), die operative Umsetzung von Besuchsplanungen sowie die Erstellung datenbasierter Auswertungen und Dashboards. In enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, Finance und weiteren Schnittstellen tragen Sie aktiv dazu bei, unsere Vertriebsperformance zu optimieren und Prozesse laufend zu verbessern.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung des CGC-Systems (Benutzer, Produkte, Assets, Assessments etc.)
• Ansprechperson für Sales Representatives sowie Schnittstelle zum CGC-Helpdesk (1st & 2nd Level Support)
• Planung, Testung und Durchführung von automatisierten Besuchsrouten mit CACI & Salesforce Maps
• Datenbasierte Forecasts und Überwachung der Sales Cycles inkl. Feiertags-, Urlaubs- und Ausfallzeiten
• Erstellung individueller Reports und Dashboards außerhalb der Standard-Power-BI-Berichte
• Pflege der B2B-Plattform: Erstellung von Inhalten (Quizzes, Videos, Posts) und Bearbeitung von Kundenanfragen (z. B. Sodexo-Gutschriften)

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Erfahrung im Bereich Vertriebsplanung, CRM-Management oder Sales Operations
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohes Datenverständnis
• Fundierte Kenntnisse in CRM-Systemen (idealerweise Salesforce)
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und gute Kommunikationsskills
• Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Matura); Projektmanagement-Erfahrung ist von Vorteil

 

Für nähere Informationen stehen Alexander Ziesche, Sabine Pucher oder Justina Okute gern zur Verfügung. Bewerbungen bitte über unsere interne Karriereseite im Intranet.

Interessiert?

Interessierte Bewerber sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen. Mitarbeitende ohne einschlägige Berufserfahrung erhalten bei sonstiger Eignung die Möglichkeit eines „Training-on-the-job“.